Die Ausgaben für ein Event liegen bei drei- bis fünfstelligen Beträgen – je nach Art des Events und dessen Wertigkeit, Miete für die Location, Catering, geplantem Programm und Teilnehmerzahl. Martina Nicia, die Infoveranstaltungen anbietet, verweist darauf, dass sich „die Kosten durch Kooperationen mit Institutionen oder Co-Veranstaltern teilweise reduzieren lassen. Letztendlich sind das Thema, der Inhalt und die Qualität des Vortrags wichtiger als ein besonders großes Budget“.
Felix Weiss rät, zu Beginn nicht gleich ein ganztägiges Golfturnier zu planen, sondern kleiner zu starten. Er hält die Ausgaben über Kooperationen und Sponsoringpartner im Rahmen. Außerdem wird ein Teil der Kosten über eine geringe Anmeldegebühr, die die Teilnehmenden des Golf- bzw. Tennisturniers leisten, abgedeckt. Konkret plant das Immobilienunternehmen für zwei Infoveranstaltungen und zwei Sportevents pro Jahr ca. 20.000 bis 25.000 Euro ein. „Entsteht aus diesen Veranstaltungen nur ein Geschäft, haben sich diese Ausgaben bereits gelohnt, vor allem am Hamburger Immobilienmarkt. Hinzu kommt der Brandingfaktor, der sich langfristig sehr positiv auswirken kann“, sagt er.
Daniel Pelikan probierte erst einige Formate aus, bevor er sich für sein Secret Dinner entschied. Im Jahr nach der Gründung von KLEO Immobilien lud er hin und wieder Kunden ein: zum Stammtisch, zu Stadtfestbesuchen, zur Weihnachtsfeier. Statt auf verschiedene Anlässe zu setzen, will er nun sein „Signature-Event“, wie er es nennt, einmal jährlich etablieren. Um eine Idee zu geben: 12.500 Euro fielen für sein Secret Dinner 2026 an.